Cigales Assistance au travail quotidien
Un contexte à retrouver. Une proposition à relire.
Préparez une synthèse, retrouvez l’activité d’un dossier et ébauchez les prochains contenus de votre équipe.
Une aide à la préparation.
Une question.
Une proposition.
Vérifier les faits, adapter le contenu et décider de la suite.
Assistance au travail quotidien
Assistant IA Cigales
L’assistant Cigales aide à préparer le travail à partir du contexte disponible : une question sur un dossier, un récapitulatif d’activité, un plan de projet ou une nouvelle à partager avec le client. Les propositions restent à examiner par le collaborateur qui connaît la situation. La mémoire et les missions de synthèse donnent des repères que l’équipe peut consulter et ajuster.
Pour qui ? Commerciaux, responsables de dossiers et chefs de projet.
Les fonctionnalités de Assistant IA Cigales
Un assistant qui retrouve le contexte et vous propose la suite.
Interrogez vos dossiers, demandez une synthèse ou préparez un contenu client. Dans le chat, les opérations proposées passent par votre approbation et les droits de votre compte ; les missions récurrentes préparent les analyses de l’équipe.
Recherche dans le contexte CRM
Retrouvez des contacts, affaires, devis et factures accessibles depuis une question, avec le contexte de la fiche que vous consultez.
Opérations proposées à approuver
L’assistant décrit l’opération envisagée. Vous l’acceptez ou la refusez avant qu’il utilise le parcours métier accessible à votre compte.
Synthèses à votre rythme
Définissez une mission quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle. L’assistant produit son analyse et conserve le dernier résultat pour votre revue.
Explorez les possibilités.
Ouvrez les sujets qui comptent pour votre projet.
Reprendre les informations utilesLa question s’appuie sur votre travail et les informations accessibles.
- Recherche sur plusieurs dossiers
- Demandez à retrouver un contact ou un document commercial. L’assistant utilise les fonctions disponibles avec les permissions de votre compte.
- Conversations conservées
- Retrouvez les fils précédents, poursuivez un sujet et archivez les conversations devenues inutiles.
- Graphiques dans l’échange
- Demandez une représentation des affaires, des devis ou des impayés à partir des données accessibles pour préparer votre lecture de l’activité.
Décider des opérations proposéesL’assistant accompagne l’action avec un moment d’approbation explicite.
- Proposition avant utilisation d’un outil
- Le chat présente l’intention et l’opération demandée. Vous pouvez l’approuver ou la refuser avant sa réalisation.
- Parcours métier sous vos droits
- Les consultations et modifications proposées utilisent les fonctions des modules installés avec votre compte. Le périmètre suit les dossiers et les actions auxquels vous avez accès.
- Mémoire entretenue par l’équipe
- Conservez des repères utiles, consultez-les et corrigez-les lorsque l’interlocuteur ou l’organisation du projet change.
Préparer les points réguliers et les contenusLes propositions fournissent une base de travail à relire avec les faits du dossier.
- Missions périodiques
- Définissez une consigne et un rythme. Le résultat rassemble une analyse et des suggestions que l’équipe reprend pour décider de ses actions.
- Ébauches de phases de projet
- À partir d’un besoin décrit, obtenez une proposition de phases avec leurs descriptions. Le chef de projet ajuste et valide le déroulement retenu.
- Nouvelles client reformulées
- Transformez un brouillon en titre et texte adaptés au client, avec un ton sobre ou chaleureux. Le responsable vérifie les faits et valide la publication.
En pratique
Des situations que vous connaissez.
Collaborateurs chargés d’un dossier
Préparer une question sur un dossier
Avant un appel client, une cheffe de projet cherche quel point attend encore une décision dans un dossier. Elle pose une question à l’assistant pour orienter sa reprise des échanges et préparer sa réponse.
Explorer ce cas d’usageReprendre l’activité après une absence
Orientez votre reprise à partir des événements disponibles.
Conserver et corriger le contexte de travail
Gardez des repères que l’équipe peut examiner.
Préparer une synthèse récurrente
Relisez régulièrement une partie de votre activité.
Ébaucher les étapes d’un projet
Préparez un déroulement à adapter avec l’équipe.
Reformuler une nouvelle destinée au client
Préparez un texte clair avant publication.
Avant de commencer
Vos questions,
nos réponses.
Comment préparer mon point d’équipe avec l’assistant ?
Décrivez les dossiers à examiner et le rythme de votre revue. La mission fournit une analyse et des suggestions que vous relisez avec le contexte du travail. Votre équipe choisit ensuite les suites et réalise les actions dans les dossiers concernés.
Comment tenir le contexte de travail à jour ?
Consultez les repères conservés dans la mémoire, par exemple l’interlocuteur d’un projet ou une information d’organisation. Vous pouvez les modifier lorsqu’ils évoluent et supprimer ceux devenus inutiles.
Comment passer d’un brouillon à une nouvelle pour le client ?
Présentez votre brouillon et les faits à transmettre. L’assistant propose une formulation ; le chef de projet vérifie les informations, ajuste le ton et valide la version à publier. Cette relecture humaine fait partie du travail de préparation.
Faisons avancer votre projet
Commençons par
votre quotidien.
Ce qui vous prend du temps. Ce que vous aimeriez simplifier.
C’est le meilleur point de départ pour en parler.