Cigales Espaces, membres et accès
Des places à réserver. Un lieu à gérer.
Organisez ressources, réservations, abonnements et droits d’accès de votre espace de coworking.
Le lieu, ses usages et ses accès.
Espaces, membres et accès
Gestion de coworking Cigales
La gestion d’un espace associe des places physiques, des formules et des personnes qui viennent à des rythmes différents. Cigales rassemble le planning, les membres et le suivi des accès pour aider l’exploitant à organiser cette activité.
Pour qui ? Exploitants d’espaces de coworking et de bureaux partagés.
Les fonctionnalités de Gestion de coworking Cigales
Reliez le plan de vos espaces au rythme de vos membres.
Le logiciel rapproche les places disponibles, les réservations, les quotas de journées et le cycle des abonnements. Chaque usage prend place dans le fonctionnement concret de votre lieu.
Disponibilités sur plan
Présentez les réservations du jour à l’échelle des ressources et des places identifiées sur le plan.
Quotas de journées suivis
Les journées utilisées et restantes accompagnent la formule du membre dans son espace personnel.
Accès relié à l’abonnement
Sur les équipements Nuki compatibles et raccordés, provisionnez un code associé à l’abonnement et gérez sa révocation.
Explorez les possibilités.
Ouvrez les sujets qui comptent pour votre projet.
La disponibilité à l’échelle du postePassez du calendrier général à la place que le membre souhaite utiliser.
- Lecture par date
- Les réservations en attente, confirmées ou en cours alimentent la disponibilité du jour. Les annulations et absences déclarées sortent de cette lecture.
- Places identifiées sur le mobilier
- Le plan distingue les places des banquettes doubles et conserve la place choisie dans les informations de réservation.
- Invité identifié
- Le prénom de l’invité accompagne sa journée sur le plan pour distinguer sa venue de celle du membre qui réserve.
Des formules suivies dans la duréeLe membre retrouve son abonnement et l’usage de ses journées.
- Cycle de l’abonnement
- Activation, renouvellement, échéance de paiement et annulation disposent de statuts dédiés pour suivre la situation du membre.
- Compteur mensuel
- Les journées consommées sont comptées sur le mois civil et rapprochées du quota de la formule pour afficher le reste disponible.
- Journée invité supplémentaire
- Un achat ponctuel permet de réserver une journée invité en open space, avec contrôle de disponibilité et confirmation après paiement.
Un accès associé au bon membreRaccordez les équipements compatibles à la gestion des abonnements.
- Code d’abonnement
- Le raccordement Nuki crée le code du membre et conserve son association à l’abonnement pour le retrouver lors des opérations suivantes.
- Révocation ciblée
- La gestion des accès permet de demander la révocation des codes d’un membre ou d’un abonnement sur les équipements raccordés.
En pratique
Des situations que vous connaissez.
Exploitants et responsables d’aménagement
Décrire les places de votre espace
Un lieu propose des postes partagés, des bureaux et une salle de réunion. L’équipe doit définir ce qui peut être réservé et les repères que les membres retrouveront lors de leur venue.
Explorer ce cas d’usageSuivre les réservations de ressources
Retrouvez qui a réservé quoi et pour quelle période.
Gérer les formules des membres
Distinguez les usages réguliers des réservations ponctuelles.
Ajouter une journée pour un invité
Conservez le contexte d’une visite ponctuelle.
Retrouver la situation d’un membre
Regroupez abonnement et réservations avant de répondre.
Faciliter le choix d’une place
Associez les ressources au plan du lieu.
Relier les accès aux abonnements
Faites suivre les droits d’entrée avec la situation du membre.
Comprendre l’utilisation des ressources
Appuyez vos choix sur les réservations et présences enregistrées.
Avant de commencer
Vos questions,
nos réponses.
À qui s’adresse le logiciel de coworking ?
Le logiciel Cigales accompagne les exploitants dans la gestion des espaces, des réservations et des abonnements. Pour trouver un lieu où travailler, découvrez Cowork Spot.
Comment relier les accès aux abonnements ?
Les droits d’entrée peuvent suivre la situation des abonnements sur les équipements compatibles. Nous examinons vos portes, les moyens d’identification et les règles du lieu pour préparer cette intégration.
Peut-on gérer des usages ponctuels ?
Les réservations et journées supplémentaires permettent de distinguer les besoins ponctuels des abonnements. Les règles de chaque formule sont définies avec l’exploitant.
Faisons avancer votre projet
Commençons par
votre quotidien.
Ce qui vous prend du temps. Ce que vous aimeriez simplifier.
C’est le meilleur point de départ pour en parler.