Suivre les réservations de ressources
Retrouvez qui a réservé quoi et pour quelle période.
Accueil et gestionnaires de planning
Un exemple concret
Une salle demandée entre deux réunions
L’accueil examine une demande de deux heures dans cette journée illustrative.
La salle est déjà prévue pour un premier groupe.
Période à examiner pour la nouvelle réservation.
Une autre réservation à conserver dans le planning de la salle.
Le besoin de votre équipe
Un membre demande une salle pour un créneau précis alors que d’autres réservations occupent la journée. L’accueil doit consulter la bonne ressource et les horaires concernés avant de confirmer son organisation.
Avec Gestion de coworking Cigales
Raisonner à la bonne échelle de temps
Une salle utilisée dans la journée peut rester disponible sur un autre créneau. L’accueil rapproche la ressource et les horaires exacts avant de préparer la réservation et de suivre ses changements.
Choisir la période
Sélectionnez la ressource et le créneau correspondant à la demande du membre.
Consulter les réservations
Examinez les occupations existantes pour repérer ce qui est encore disponible sur cette période.
Suivre le dossier
Retrouvez la réservation et son état dans le planning lorsque la demande évolue.
Ce qui change pour votre équipe
Une demande située dans la journée de la salle
L’accueil dispose d’une référence commune pour expliquer les disponibilités et préparer les passages attendus.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Gestion de coworking Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Gestion de coworking Cigales