Cigales Devis, factures et règlements
La proposition et le règlement gardent le même fil.
Préparez devis, factures et abonnements, puis retrouvez leur avancement et les paiements enregistrés.
Un exemple, côté métier.
Préparer un devis depuis vos prestations
Devis, factures et règlements
Facturation Cigales
La facturation commence par une proposition et se poursuit avec des documents, des échéances et parfois plusieurs règlements. Cigales organise ces étapes autour du client pour aider l’équipe à retrouver ce qui a été proposé, facturé et payé.
Pour qui ? Artisans, prestataires et équipes de gestion.
Les fonctionnalités de Facturation Cigales
Du devis aux échéances, avec le détail des montants à suivre.
Préparez les lignes de vos documents, facturez progressivement un projet et organisez les contrats récurrents. Les règlements et le contexte client restent liés aux factures concernées.
Factures de situation cumulatives
Indiquez l’avancement cumulé du projet. La nouvelle situation tient compte du pourcentage déjà facturé pour calculer la part de cette étape.
Factures issues des abonnements
Activez la génération par période avec un mode brouillon ou finalisé. Chaque facture conserve son abonnement et la période correspondante.
Règlements reliés au rapprochement
Avec le module bancaire raccordé, une correspondance validée alimente le paiement de la facture et actualise son solde.
Explorez les possibilités.
Ouvrez les sujets qui comptent pour votre projet.
Des propositions et documents structurésLe détail commercial reste compréhensible au fil du dossier.
- Lignes du catalogue et remises
- Reprenez les prestations, quantités, unités et prix de votre catalogue. Les remises et taux renseignés entrent dans le calcul des montants du document.
- Facture depuis le devis
- Transformez la proposition en document de facturation avec les lignes et références du dossier.
- Suivi du devis déjà facturé
- Retrouvez les documents issus d’une proposition avant de préparer une nouvelle étape de facturation.
Facturer au rythme du projetChaque étape conserve sa place dans le montant global.
- Situations par avancement cumulé
- Le calcul reprend le devis et les situations précédentes pour établir la nouvelle part à facturer, avec un cumul contrôlé.
- Paiements partiels
- Enregistrez plusieurs versements avec leur mode et leur référence. La facture retrouve le montant réglé et le reste à recevoir.
- Avoirs liés au document initial
- Préparez une correction de facturation et conservez la référence qui permet d’en comprendre l’origine.
Organiser les prestations récurrentesL’abonnement rassemble les lignes, le rythme et les prochaines échéances.
- Périodicités de facturation
- Préparez des échéances mensuelles, trimestrielles, semestrielles ou annuelles, avec les dates de début et de fin du contrat.
- Génération par période
- Les abonnements actifs configurés pour la facturation automatique produisent leurs documents échus. Vous choisissez de préparer des brouillons ou de finaliser les factures.
- Pause, reprise et révision
- Suspendez un abonnement, reprenez son rythme ou appliquez une révision tarifaire. Les changements restent associés au contrat suivi.
Relier les pièces aux opérations de gestionLes échanges administratifs partent des informations du dossier.
- Paiement issu d’un rapprochement
- La validation bancaire transmise à Facturation enregistre le règlement concerné et recalcule le solde, avec un contrôle des opérations déjà enregistrées.
- Attestations de services à la personne
- Préparez un document annuel à partir des factures identifiées pour cette activité, puis téléchargez-le ou envoyez-le après vérification. Les responsables du dossier contrôlent les règlements, l’éligibilité et les informations fiscales avant utilisation.
En pratique
Des situations que vous connaissez.
Commerciaux et dirigeants préparant des devis
Préparer un devis depuis vos prestations
Un client demande une proposition pour plusieurs prestations du catalogue. Le commercial doit sélectionner les bonnes lignes et relire les conditions avant de lui transmettre le document.
Explorer ce cas d’usagePoursuivre la vente après le devis
Conservez le lien entre proposition et facturation.
Organiser acompte et solde
Suivez plusieurs étapes de facturation.
Retrouver ce qui reste à régler
Conservez le suivi des règlements d’une facture.
Conserver la trace d’une correction
Reliez l’avoir au contexte de la facturation.
Organiser la facturation récurrente
Retrouvez les prestations suivies dans la durée.
Préparer les attestations de services à la personne
Rassemblez les pièces d’une année avant de transmettre le document au client.
Avant de commencer
Vos questions,
nos réponses.
Comment préparer et suivre mes documents commerciaux ?
Vous pouvez préparer et suivre les devis et factures dans le dossier client. La préparation des lignes et la validation des documents s’organisent selon votre activité.
Comment adapter la facturation à mon activité ?
Nous définissons avec vous les prestations, les conditions de paiement, les documents et les règles de paramétrage nécessaires. Vos exigences particulières doivent être précisées avant la mise en place.
Existe-t-il un suivi pour les services à la personne ?
Le parcours dédié rassemble les factures concernées et permet de préparer les attestations par client et par année. Le prestataire rapproche les prestations, les pièces et les règlements avant l’envoi, et vérifie l’éligibilité applicable au dossier.
Faisons avancer votre projet
Commençons par
votre quotidien.
Ce qui vous prend du temps. Ce que vous aimeriez simplifier.
C’est le meilleur point de départ pour en parler.