Conserver la trace d’une correction
Reliez l’avoir au contexte de la facturation.
Responsables administratifs
Un exemple concret
Corriger une lampe retournée
Une fourniture facturée doit faire l’objet d’un avoir après examen du retour.
Le document initial reste la référence du dossier.
Le motif et la ligne concernée sont vérifiés.
La correction est préparée avec un lien vers la facture.
Le besoin de votre équipe
Une facture nécessite un ajustement après son émission. L’équipe veut conserver un document de correction relié au dossier initial.
Avec Facturation Cigales
Relier l’avoir au retour de la lampe
L’avoir conserve la ligne reprise et la facture d’origine. Si le dossier prévoit un remboursement, l’équipe en suit le règlement pour retrouver à la fois la correction du document et sa suite financière.
Identifier la correction
Retrouvez la facture et les éléments qui nécessitent un ajustement.
Préparer l’avoir
Renseignez le document correspondant à la correction retenue.
Relire les liens
Consultez les documents associés pour expliquer la situation du dossier.
Ce qui change pour votre équipe
Une correction dont le motif et l’origine sont retrouvables
La correction conserve une trace documentaire que l’équipe peut retrouver avec la facture concernée.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Facturation Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Facturation Cigales