Netvolo Hosting E-mails d'entreprise
Vos échanges au nom de votre entreprise.
Créez des adresses sur votre domaine et administrez les comptes de votre organisation.
La même identité, pour toute l’équipe.
Les échanges avec vos clients
portent le nom de votre activité.
E-mails d'entreprise
Messagerie professionnelle
Une adresse professionnelle aide vos interlocuteurs à identifier votre entreprise. La messagerie réunit la configuration du domaine et la gestion des comptes, pour organiser les échanges des collaborateurs et des différentes fonctions de votre activité. Le nombre de boîtes et leurs capacités se choisissent selon vos besoins.
Pour qui ? Indépendants, PME et associations souhaitant utiliser leur propre domaine pour leurs échanges.
Les fonctionnalités de Messagerie professionnelle
Organisez les boîtes, les accès et la préparation de votre domaine.
La messagerie professionnelle associe votre nom de domaine aux comptes de votre équipe. Vous retrouvez les réglages nécessaires à l’usage quotidien, au suivi du stockage et aux mouvements de collaborateurs.
Comptes pilotés par usage
Créez les boîtes et gérez leur activation selon les personnes et fonctions de votre organisation.
Stockage visible
Consultez l’utilisation et préparez la capacité de chaque boîte selon ses besoins.
Préparation du domaine
Vérifiez les réglages de réception et d’identification des messages avant la mise en service.
Explorez les possibilités.
Ouvrez les sujets qui comptent pour votre projet.
Faire vivre les comptes de l’équipeLes opérations suivent les arrivées, les changements de rôle et les départs.
- Création de boîtes
- Attribuez une adresse aux personnes ou aux usages qui doivent recevoir et envoyer des messages.
- Modification des comptes
- Modifiez les paramètres et le quota d’une boîte lorsque son titulaire ou ses besoins évoluent.
- Activation et suspension
- Pilotez l’accès aux comptes pour accompagner une arrivée, une interruption d’usage ou un départ préparé.
Accompagner le courrier quotidienDonnez aux utilisateurs les repères nécessaires pour se connecter et conserver leurs messages.
- Paramètres de connexion
- Retrouvez les informations nécessaires au logiciel de courrier et vérifiez séparément l’envoi et la réception.
- Occupation des boîtes
- Consultez les informations de stockage pour repérer les comptes qui demandent un classement ou un ajustement.
- Capacité par compte
- Ajustez le quota de stockage de chaque boîte en fonction du volume de courrier à conserver.
Préparer une identité de messagerie cohérenteLes contrôles du domaine rendent les réglages plus faciles à examiner.
- Destination de réception
- Vérifiez les enregistrements qui conduisent les messages vers votre service de messagerie.
- Identification des envois
- Contrôlez les réglages SPF et DKIM demandés pour identifier les messages émis depuis votre domaine.
- Politique du domaine
- Examinez le réglage DMARC et les autres contrôles DNS disponibles pour préparer la mise en service avec votre équipe.
Voir ces fonctions en pratique
Équiper chaque collaborateurPréparer la mise en service de la messagerieEn pratique
Des situations que vous connaissez.
Indépendants et consultants
Présenter une adresse professionnelle
Un indépendant échange depuis une adresse personnelle et prépare une adresse au nom de son activité. Il doit choisir un nom lisible et organiser la transition pour ses correspondants.
Explorer ce cas d’usageÉquiper chaque collaborateur
Organisez les comptes nominatifs de votre équipe.
Configurer votre logiciel de courrier
Retrouvez les paramètres nécessaires pour utiliser votre boîte dans votre application habituelle.
Adapter le stockage d’une boîte
Examinez l’utilisation et ajustez la capacité du compte selon votre offre.
Gérer le départ d’un collaborateur
Préparez la conservation des messages puis suspendez le compte concerné.
Préparer la mise en service de la messagerie
Suivez la configuration de votre domaine avant d’équiper les utilisateurs.
Avant de commencer
Vos questions,
nos réponses.
Comment créer une adresse sur mon domaine ?
Reliez votre domaine à la messagerie, créez la boîte souhaitée puis vérifiez l’envoi et la réception. Un domaine existant peut être conservé.
Comment organiser les adresses de mon entreprise ?
Préparez les boîtes correspondant aux personnes et aux usages, comme le contact ou la facturation. L’organisation des accès est définie selon les comptes et fonctions disponibles.
Comment retrouver mes anciens messages ?
La reprise se prépare à partir du service actuel et du volume à conserver. Nous identifions la méthode adaptée puis vérifions les messages repris avec les utilisateurs.
Comment choisir le stockage de mes boîtes ?
Partez du volume de courrier, des pièces jointes et de votre politique de conservation. La capacité retenue peut ensuite être réexaminée selon l’utilisation et les offres disponibles.
Faisons avancer votre projet
Commençons par
votre quotidien.
Ce qui vous prend du temps. Ce que vous aimeriez simplifier.
C’est le meilleur point de départ pour en parler.