Messagerie professionnelle

Adapter le stockage d’une boîte

Examinez l’utilisation et ajustez la capacité du compte selon votre offre.

Administrateurs de messagerie

Un exemple concret

Quelle réponse à une boîte qui se remplit ?

Exemple de revue du stockage d’une boîte utilisée au quotidien.

Observation
Utilisation consultée

Le titulaire identifie l’occupation actuelle.

Tri
Messages à conserver

La politique de conservation guide le classement.

Capacité
Ajustement à confirmer

Le besoin restant est rapproché de l’offre disponible.

Exemple illustratif · à adapter à votre organisation.
Le besoin de votre équipe

Une boîte contient davantage de messages et de pièces jointes qu’auparavant. L’administrateur doit examiner son utilisation avant de décider d’une modification de capacité.

Avec Messagerie professionnelle

Choisir avant d’augmenter

En rapprochant ce qu’elle souhaite conserver de la capacité disponible, l’équipe peut choisir un classement adapté ou une évolution de stockage.

Lire l’utilisation

Consultez le stockage utilisé et la limite affichée pour le compte concerné.

Décider de l’ajustement

Comparez l’usage réel aux capacités de l’offre avant de modifier les paramètres de la boîte.

Actualiser le compte

Renseignez le quota retenu et retrouvez sa nouvelle limite dans la gestion du compte.

Ce qui change pour votre équipe

Une décision de stockage expliquée

L’administrateur connaît la capacité attribuée à la boîte et peut expliquer l’ajustement effectué.

Et dans votre activité ?

Rapprochez la capacité disponible de votre politique de conservation pour choisir entre classement et évolution de stockage.

Parlons de ce cas Découvrir Messagerie professionnelle