Équiper chaque collaborateur
Organisez les comptes nominatifs de votre équipe.
Responsables administratifs et informatiques
Un exemple concret
Les boîtes de l’équipe
Exemple de préparation des comptes à l’arrivée de collaborateurs.
Chaque personne est associée à son compte.
Les paramètres sont transmis au bon titulaire.
Le collaborateur vérifie l’envoi et la réception.
Le besoin de votre équipe
Plusieurs collaborateurs rejoignent une équipe et doivent disposer d’une adresse nominative. L’administrateur prépare les comptes en conservant une convention de nommage commune.
Avec Messagerie professionnelle
Attribuer les accès aux bonnes personnes
Une boîte attribuée à la bonne personne simplifie la prise en main et donne à l’organisation des repères pour suivre les accès.
Lister les comptes
Définissez les adresses des personnes concernées en suivant la convention de l’entreprise.
Créer les boîtes
Ouvrez les comptes nécessaires et renseignez leurs paramètres selon l’offre retenue.
Préparer la prise en main
Transmettez à chaque personne les informations utiles pour configurer sa messagerie et vérifier ses premiers échanges.
Ce qui change pour votre équipe
Des comptes attribués aux bonnes personnes
Les nouveaux collaborateurs disposent de comptes identifiables que l’administrateur retrouve dans la gestion de l’entreprise.
Et dans votre activité ?
Définissez les titulaires et la méthode de transmission des accès pour accompagner chaque arrivée dans l’équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Messagerie professionnelle