Gérer le départ d’un collaborateur
Préparez la conservation des messages puis suspendez le compte concerné.
Responsables gérant les départs de collaborateurs
Un exemple concret
Préparer la fermeture d’un accès
Exemple de traitement du compte d’une personne quittant l’équipe.
La boîte concernée et ses usages sont recensés.
Les messages utiles suivent la politique de l’organisation.
L’intervention est coordonnée avec le départ.
Le besoin de votre équipe
Un collaborateur quitte l’organisation et son compte doit cesser d’être utilisé. L’administrateur doit préparer les besoins de conservation avant de suspendre la boîte concernée.
Avec Messagerie professionnelle
Décider de la conservation avant la suppression
Préparer ensemble le sort des messages et la suspension du compte permet à l’équipe d’assurer le suivi utile après le départ.
Identifier le compte
Retrouvez l’adresse nominative du collaborateur et vérifiez son état.
Préparer la conservation
Définissez avec l’équipe les messages à conserver avant toute action sur le compte.
Suspendre l’accès
Désactivez le compte depuis sa gestion et vérifiez le nouvel état affiché.
Ce qui change pour votre équipe
Un départ traité sans décision implicite
Le compte du collaborateur est identifié comme désactivé, avec une décision de conservation préparée en amont.
Et dans votre activité ?
Décidez de la conservation des messages utiles et des responsabilités de suivi avant de suspendre les accès.
Parlons de ce cas Découvrir Messagerie professionnelle