Retrouver ce qui reste à régler
Conservez le suivi des règlements d’une facture.
Équipes chargées des règlements
Un exemple concret
Une facture réglée en deux versements
L’administration suit un règlement partiel sur une facture illustrative de 600 €.
- FactureLe document donne le montant total attendu.
- 600 € à régler
- Versement enregistréLe paiement partiel est associé à la facture concernée.
- 250 €
- Reste à réglerLe solde est relu à partir des règlements enregistrés.
- 350 €
Le besoin de votre équipe
Une facture a reçu plusieurs paiements et le client demande sa situation. L’équipe doit examiner les règlements enregistrés avant d’annoncer un restant dû.
Avec Facturation Cigales
Conserver le montant et le contexte de chaque versement
Un paiement partiel ne clôt pas la facture. L’équipe vérifie les règlements disponibles et le solde avant de préparer une demande complémentaire.
Ouvrir la facture
Retrouvez le document sur lequel les paiements ont été enregistrés.
Lire les règlements
Consultez les paiements associés et le montant qui reste à traiter.
Préparer le suivi
Utilisez cette situation pour répondre au client ou organiser la prochaine démarche.
Ce qui change pour votre équipe
Le prochain échange porte sur un solde identifié
La réponse administrative part des règlements enregistrés sur la facture concernée.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Facturation Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Facturation Cigales