Organiser la facturation récurrente
Retrouvez les prestations suivies dans la durée.
Entreprises proposant des prestations récurrentes
Un exemple concret
Le suivi mensuel d’un contrat d’entretien
L’équipe prépare une facturation récurrente pour une prestation d’entretien convenue avec un client.
La base décrit le service couvert par l’abonnement.
La périodicité est définie dans le suivi du contrat.
Le responsable vérifie les informations avant de poursuivre la facturation.
Le besoin de votre équipe
Un client souscrit une prestation qui se poursuit dans le temps. L’équipe doit préparer la récurrence et retrouver les documents associés aux échéances.
Avec Facturation Cigales
Adapter les prochaines échéances à la prestation
Lorsqu’une visite d’entretien ou le périmètre du service change, l’équipe actualise les informations du contrat. Elle retrouve les échéances prévues puis suit les règlements associés aux factures.
Décrire la prestation
Définissez le service et les conditions de la relation récurrente.
Préparer l’abonnement
Renseignez la récurrence et les paramètres correspondant à la prestation convenue.
Suivre les échéances
Retrouvez les documents et états liés à l’abonnement dans le dossier client.
Ce qui change pour votre équipe
Un rythme de facturation identifiable pour l’entretien
Le suivi administratif peut reprendre la prestation récurrente et ses échéances à partir d’un dossier identifié.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Facturation Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Facturation Cigales