Comprendre l’utilisation des ressources
Appuyez vos choix sur les réservations et présences enregistrées.
Responsables d’exploitation de coworking
Un exemple concret
Une place réservée a-t-elle été utilisée ?
L’exploitant confronte deux lectures d’une semaine avant d’envisager un changement d’aménagement.
Repérer les ressources sollicitées sur la période.
Retrouver les passages suivis pour les ressources de la période.
Choisir les places ou créneaux qui demandent une revue.
Le besoin de votre équipe
Certains postes sont souvent réservés alors que d’autres le sont moins. Avant de changer l’aménagement ou les formules, l’exploitant veut examiner les réservations et les présences effectivement enregistrées.
Avec Gestion de coworking Cigales
Réservation et présence répondent à deux questions
Le planning montre les usages prévus ; les passages enregistrés apportent le repère de présence. Leur rapprochement aide à examiner les ressources sollicitées et les créneaux à retravailler avant de faire évoluer l’aménagement.
Lire les réservations
Consultez les usages prévus par ressource pour repérer les périodes et places les plus sollicitées.
Examiner les présences
Rapprochez cette lecture des passages enregistrés pour distinguer ce qui était prévu de ce qui a été suivi.
Préparer un ajustement
Utilisez les statistiques disponibles pour décider des ressources ou périodes qui méritent une revue d’organisation.
Ce qui change pour votre équipe
Un aménagement discuté à partir des usages suivis
Les choix d’exploitation partent des usages suivis dans le logiciel, en distinguant réservations et présences enregistrées.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Gestion de coworking Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Gestion de coworking Cigales