Décrire les places de votre espace
Construisez un catalogue fidèle aux ressources du lieu.
Exploitants et responsables d’aménagement
Un exemple concret
Un même lieu, trois usages à réserver
Un inventaire fictif distingue les ressources que l’accueil doit pouvoir nommer sans ambiguïté.
Une place individuelle identifiée dans le lieu.
Une ressource distincte des postes partagés.
Un espace associé à un autre usage de réservation.
Le besoin de votre équipe
Un lieu propose des postes partagés, des bureaux et une salle de réunion. L’équipe doit définir ce qui peut être réservé et les repères que les membres retrouveront lors de leur venue.
Avec Gestion de coworking Cigales
Le nom doit servir sur place
Une ressource correctement décrite aide autant à réserver qu’à accueillir. Des désignations cohérentes entre le catalogue, le planning et le lieu évitent de devoir interpréter chaque nom lors d’une venue.
Décrire les ressources
Créez les postes, bureaux et salles en distinguant les usages propres à chacun.
Renseigner les caractéristiques
Ajoutez les informations utiles au choix d’une ressource afin que l’accueil et les membres utilisent les mêmes désignations.
Organiser la présentation
Classez les ressources selon l’organisation du lieu pour préparer leur mise en réservation.
Ce qui change pour votre équipe
Un inventaire que membres et accueil comprennent
Chaque réservation peut être rattachée à une ressource identifiable, ce qui facilite l’accueil et la préparation des espaces.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Gestion de coworking Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Gestion de coworking Cigales