Préparer un message pour plus tard
Choisissez le moment prévu pour l’envoi.
Collaborateurs préparant leurs échanges à l’avance
Un exemple concret
Préparer le récapitulatif de lundi
Une cheffe de projet termine vendredi un message destiné à l’équipe cliente en début de semaine.
Les décisions de la semaine et les pièces utiles sont réunies.
La date accompagne le message préparé.
La collaboratrice retrouve sa préparation dans la boîte.
Le besoin de votre équipe
Un message est prêt mais doit partir plus tard. Le collaborateur souhaite programmer son départ et retrouver son état avant l’échéance.
Avec Messagerie Cigales
Prévoir un envoi tout en gardant son contexte
Destinataires, pièces et contenu doivent être prêts pour l’échéance choisie. Le suivi du message permet de retrouver sa situation avant et après le moment prévu.
Rédiger le message
Préparez le contenu, les destinataires et les pièces utiles à l’envoi.
Choisir l’échéance
Définissez le moment d’envoi correspondant à l’organisation de l’échange.
Suivre la préparation
Retrouvez le message programmé et son état dans le suivi de la boîte.
Ce qui change pour votre équipe
Un récapitulatif associé à son moment d’envoi
Le message conserve un moment d’envoi identifié au lieu de dépendre d’un rappel personnel.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Messagerie Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Messagerie Cigales