Créer une tâche pour l’équipe
Transformez un événement en action à traiter.
Équipes conservant une validation humaine
Un exemple concret
Préparer la proposition d’un atelier privatif
Un scénario doit rappeler à l’équipe qu’une demande exige une préparation humaine.
La demande contient les premières informations de l’organisateur.
Le travail attendu est formulé pour le collaborateur.
La proposition sera construite et vérifiée dans le parcours métier.
Le besoin de votre équipe
Une étape du suivi nécessite l’intervention d’un collaborateur, par exemple pour préparer un document commercial. L’équipe veut créer une tâche plutôt que laisser cette action implicite.
Avec Automatisations Cigales
Donner au collègue un travail précis à reprendre
La tâche rassemble le besoin du groupe et la proposition attendue. Le collaborateur peut étudier le créneau, préparer le devis et le soumettre à la validation prévue avant transmission.
Définir le besoin
Identifiez le travail qui doit être repris par une personne dans le scénario.
Préparer la tâche
Renseignez l’action attendue et les informations nécessaires à sa compréhension.
Retrouver le travail
Consultez la tâche créée pour organiser sa prise en charge par l’équipe.
Ce qui change pour votre équipe
Une préparation commerciale qui possède son rappel
Le scénario transforme le besoin d’intervention en travail identifiable que le collaborateur peut traiter.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Automatisations Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Automatisations Cigales