Comparer temps prévus et réalisés
Disposez de repères pour ajuster l’organisation.
Responsables de production
Un exemple concret
Comprendre deux heures de plus sur une activité
Ces durées fictives servent à préparer une discussion sur l’organisation du travail.
- Temps prévuEstimation de l’activité pour le dossier concerné.
- 6 h
- Temps saisiDurée enregistrée par les collaborateurs.
- 8 h
- Écart à examinerReprendre le contexte avant de modifier la prévision.
- + 2 h
Le besoin de votre équipe
Un responsable veut comprendre pourquoi une activité mobilise plus de temps que prévu. Il doit rapprocher les estimations du dossier et les temps saisis par l’équipe.
Avec Pilotage de cabinet Cigales
L’écart ouvre une question sur le travail
Une différence entre prévu et réalisé peut appeler une revue des informations disponibles, du périmètre ou de l’organisation. Les temps donnent un repère chiffré ; l’équipe apporte le contexte nécessaire pour l’interpréter.
Définir la prévision
Renseignez les temps prévus pour les activités et dossiers concernés.
Retrouver le réalisé
Consultez les temps enregistrés par les collaborateurs sur ces travaux.
Examiner les écarts
Comparez prévision et réalisé pour préparer les ajustements d’organisation avec l’équipe.
Ce qui change pour votre équipe
Une discussion sur la charge appuyée sur les temps suivis
La discussion sur la charge part des temps suivis par activité et des écarts observés.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Pilotage de cabinet Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Pilotage de cabinet Cigales