Lire un document dans son dossier
Retrouvez la pièce avant de poursuivre le travail.
Équipes préparant une réponse client
Un exemple concret
Vérifier une dimension avant de répondre
Une cheffe de projet recherche la largeur d’un passage dans le plan transmis par le client.
Le contexte permet d’écarter les plans d’autres projets.
Le nom est vérifié avant l’ouverture.
La prévisualisation disponible permet d’examiner l’information recherchée.
Le besoin de votre équipe
Un collaborateur doit vérifier une information dans un document avant de répondre. Il souhaite retrouver la bonne pièce et la consulter dans son contexte.
Avec Documents Cigales
Lire le détail utile à la question
La cheffe de projet ouvre le plan concerné et examine le passage vers la salle. La prévisualisation des formats pris en charge lui permet de retrouver l’information dans le contexte du dossier.
Retrouver le dossier
Parcourez le classement jusqu’aux documents liés à la demande.
Identifier la pièce
Vérifiez le nom du fichier et son emplacement pour sélectionner le document utile.
Consulter le contenu
Utilisez la prévisualisation disponible pour examiner les informations nécessaires à votre réponse.
Ce qui change pour votre équipe
Une réponse préparée à partir du plan concerné
La réponse peut s’appuyer sur le contenu du document retrouvé dans le bon dossier.
Et dans votre activité ?
Précisez les formats utilisés par votre équipe pour préparer les possibilités de prévisualisation.
Parlons de ce cas Découvrir Documents Cigales