Récupérer les documents nécessaires
Préparez les fichiers utiles à une action extérieure au logiciel.
Collaborateurs préparant un échange ou un travail externe
Un exemple concret
Préparer le plan pour une réunion sur site
La cheffe de projet doit ouvrir une pièce dans un autre outil pendant sa visite du bâtiment.
La réunion porte sur les circulations de ce niveau.
Nom et emplacement sont relus avant sélection.
Le téléchargement fournit le document utile à la réunion.
Le besoin de votre équipe
Une pièce doit être utilisée dans un autre outil ou préparée pour un échange. Le collaborateur doit récupérer le document approprié sans emporter tout le dossier.
Avec Documents Cigales
Sélectionner selon la tâche à préparer
La récupération d’une pièce part d’un besoin précis. Le collaborateur vérifie son contenu et son contexte avant de l’utiliser à l’extérieur du classement.
Définir le besoin
Identifiez le fichier nécessaire à la tâche à réaliser en dehors du classement.
Vérifier la pièce
Consultez le nom et le contexte du document avant de le sélectionner.
Récupérer le fichier
Téléchargez la pièce pour l’utiliser dans l’action préparée.
Ce qui change pour votre équipe
La bonne pièce disponible pour la réunion sur site
Le collaborateur dispose du document utile à sa tâche, sélectionné à partir de son contexte de classement.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de Documents Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir Documents Cigales