Organiser les chambres et leurs réservations
Visualisez l’occupation prévue et préparez les affectations.
Équipes de réception
Un exemple concret
Préparer les chambres du week-end
La réception examine trois chambres et une réservation encore sans affectation dans ce planning illustratif.
Nuitées de juin · lecture des chevauchements
Les deux premiers séjours sont affectés ; le troisième reste une proposition à vérifier.
Le besoin de votre équipe
Plusieurs séjours se chevauchent et certaines réservations ne sont pas encore affectées à une chambre physique. La réception doit préparer l’occupation sans confondre une catégorie vendue et la chambre qui accueillera le voyageur.
Avec PMS hôtelier Cigales
Une chambre vendue, une chambre à préparer
L’affectation traduit la catégorie réservée en une chambre précise à préparer. La lecture des chevauchements aide l’équipe à organiser l’occupation et à revoir les disponibilités après chaque changement.
Distinguer les ressources
Décrivez les chambres physiques et leur catégorie pour disposer d’un inventaire exploitable.
Lire les séjours attendus
Consultez le calendrier sur la période à préparer et identifiez les réservations à affecter.
Affecter les chambres
Rattachez chaque séjour à une chambre adaptée et revoyez les disponibilités après les ajustements.
Ce qui change pour votre équipe
Chaque arrivée retrouve sa chambre
L’équipe sait quelle chambre préparer pour chaque séjour et quelles disponibilités restent à proposer.
Et dans votre activité ?
Partons de votre organisation et des étapes décrites ici pour définir le périmètre de PMS hôtelier Cigales adapté à votre équipe.
Parlons de ce cas Découvrir PMS hôtelier Cigales