Des situations concrètes

Qu’aimeriez-vous
simplifier ?

Une réservation, un dossier client, un accès à votre espace, un site à héberger. Trouvez le parcours qui correspond à votre besoin.

226 cas d’usage · page 8 sur 19

Messagerie Cigales · Collaborateurs préparant leurs échanges à l’avance

Préparer un message pour plus tard

Choisissez le moment prévu pour l’envoi.

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Support client Cigales · Équipes de relation client

Créer un dossier de support

Reliez la demande au client concerné.

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Support client Cigales · Responsables de support

Orienter une demande vers le bon collègue

Donnez un responsable au traitement.

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Support client Cigales · Responsables de processus de support

Définir les étapes du support

Donnez une place claire à chaque demande.

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Support client Cigales · Collaborateurs reprenant un ticket

Conserver les échanges d’un ticket

Retrouvez messages et pièces dans le même dossier.

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Support client Cigales · Équipes répondant aux questions récurrentes

Préparer les réponses récurrentes

Utilisez une base adaptée aux demandes fréquentes.

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Support client Cigales · Responsables de service client

Relire le traitement des demandes

Observez les états et délais enregistrés.

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Documents Cigales · Responsables du classement documentaire

Organiser une arborescence de travail

Donnez des repères communs aux documents.

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Documents Cigales · Collaborateurs recevant des documents

Ajouter les pièces au bon endroit

Conservez les documents dans leur contexte de travail.

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Documents Cigales · Équipes préparant une réponse client

Lire un document dans son dossier

Retrouvez la pièce avant de poursuivre le travail.

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Documents Cigales · Collaborateurs corrigeant une suppression accidentelle

Retrouver un document supprimé par erreur

Récupérez une pièce encore présente dans la corbeille pour poursuivre le travail.

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Documents Cigales · Collaborateurs préparant un échange ou un travail externe

Récupérer les documents nécessaires

Préparez les fichiers utiles à une action extérieure au logiciel.

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